— Ihr Partner für KI-Transformation

Ihr Partner für echte KI-Transformation.

Die meisten KI-Initiativen scheitern, bevor sie beginnen — nicht an der Technologie, sondern daran, dass niemand versteht, wie Arbeit tatsächlich funktioniert, bevor man sie verändern will. Wir bilden ab, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet, finden die Stellen, an denen KI zählt, und setzen sie um.

— Das eigentliche Problem

Nicht die Technologie scheitert. Der Zugang.

Die Nachrichten sind voll von KI-Erfolgen. Der Alltag in den meisten Unternehmen sieht anders aus — verstreute Pilotprojekte, Tools ohne Anschluss, Teams, die sich selbst überlassen werden.

80%
der GenAI-Pilotprojekte erreichen nie die Produktion.
— Vectare, eigene Branchenbeobachtung 2025
12+
unverbundene KI-Werkzeuge laufen im Mittelbetrieb parallel.
— Vectare, eigene Mittelstandsinterviews
mehr Zeit für Wartung als für Aufbau — pro ausgerolltem Tool.
— Vectare, eigene Beobachtung

Der Grund ist fast nie das Modell. Der Grund ist, dass niemand weiß, wo im Arbeitsalltag der Hebel liegt.

Detail eines Arbeitsplatzes — ruhige, präzise Ausstattung.
— Unser Ansatz

Vier Schritte. Kein Pilot-Zoo.

Eine vollständige Begleitung — vom Verstehen bis zum laufenden Betrieb. In Monaten, nicht in Jahren.

01 · Verstehen

Wie Arbeit wirklich entsteht.

Wir sprechen mit Ihren Leuten — nicht nur mit der Führung. Daraus entsteht ein ehrliches, bottom-up aufgebautes Bild der Abläufe, Abhängigkeiten und Übergaben.

02 · Opportunity-Map

Eine Karte, auf der man handeln kann.

Aus den Gesprächen entstehen konkrete Workflow- und Prozess-Maps — mit Engpässen, KI-Hebeln und einer klaren ROI-Rechnung für jeden Kandidaten.

03 · Umsetzen

Lösungen, die im Einsatz stehen.

Wir setzen die neuen KI-Workflows gemeinsam mit Ihrem Team um und unterstützen bei der Auswahl von Partnern, Tools und Struktur — und, wenn gewünscht, direkt bei der technischen Umsetzung.

04 · Verankern

Damit es auch nach uns weiterläuft.

Wir monitoren die Workflows, liefern ein KPI-Dashboard, beheben Fehler und entwickeln die Lösungen kontinuierlich weiter.

— Beispielszenario · Kanzlei im Mittelstand

Drei Prozesse. Sechs Wochen. 40% weniger Handarbeit.

Eine Wirtschaftskanzlei mit 90 Berufsträger:innen wollte „etwas mit KI“. Nach einer Woche bei ihren Teams hatten wir drei Prozesse identifiziert, in denen KI messbaren Unterschied macht — und zwei, in denen sie nur Aufwand bedeutet hätte. Nach sechs Wochen liefen die ersten Lösungen.

Sie haben uns keine KI verkauft. Sie haben eine Woche neben unseren Paralegals gesessen und drei Stellen gefunden, an denen sie wirklich Zeit spart.
MKDr. Martina KöhlerManaging Partner · Köhler & Partner
40%weniger Zeit in der Dokumentenprüfung
6 Wobis zur ersten Lösung in Produktion
3/15umgesetzt — zielgerichtet statt breit
— Zusammenarbeit

Drei Wege, zusammen zu arbeiten.

Je nachdem, wo Sie stehen — und wie tief wir gemeinsam gehen wollen.

01 / Zusammenarbeit

Diagnose

2–3 Wochen · Festpreis
auf Anfrage

Ein klarer Blick auf Ihre Arbeitsrealität. Welche Prozesse, welche Engpässe, welche zwei bis drei KI-Kandidaten zählen wirklich.

  • 8–12 Interviews quer durchs Haus
  • Workflow-Karte und Priorisierung
  • Dreimonatsplan mit Aufwandsschätzung
Diagnose starten →
02 / Zusammenarbeit

Transformation

4–7 Wochen · scope-basiert
auf Anfrage

Vom Verstehen bis zur Lösung im Einsatz. Zwei bis drei Prozesse, die zählen — umgesetzt, trainiert und in der Produktion begleitet.

  • Vollständiger Vier-Schritt-Ansatz
  • Implementierung und Team-Training
  • Adoption-Tracking in den ersten Wochen
Gespräch vereinbaren →
03 / Zusammenarbeit

Partnerschaft

laufend · Retainer
auf Anfrage

Wir bleiben an Ihrer Seite — als strategischer Partner für kontinuierliche Verbesserung, Governance und die nächsten Wellen.

  • Monatlicher Steuerungsrhythmus
  • Kontinuierliche Prozessoptimierung
  • Zugriff auf das gesamte Vectare-Team
Gespräch vereinbaren →
— Häufige Fragen

Was Geschäftsführer:innen uns vor dem ersten Gespräch fragen.

Kurz, direkt, ohne Marketing.

Beides. Wir bleiben nicht an der Slide-Ebene stehen — aber wir starten auch nicht ohne Verständnis. Das ist der Punkt: Strategie ohne Umsetzung ist teuer, Umsetzung ohne Strategie ist Zufall.

Ja, von Tag eins. Wir setzen auf Ihrer Infrastruktur auf, nicht daneben. Vor der ersten Integration klären wir Sicherheit, DSGVO und Berechtigungen mit Ihrer IT und dem Datenschutzbeauftragten.

Sie bleiben Ihre. Wir dokumentieren, wo welche Daten verarbeitet werden, nutzen EU-gehostete Infrastruktur und arbeiten mit Ihrem DSB an AV-Verträgen. Trainingsdaten fließen nie in öffentliche Modelle.

Preise nennen wir auf Anfrage, sobald wir den Scope gemeinsam geschärft haben — je nach Unternehmensgröße, Prozessbreite und Tiefe der Umsetzung. Ein kurzes Gespräch reicht, um eine belastbare Bandbreite zu nennen.

Wenn beide Seiten wollen, steigen wir innerhalb von zwei bis vier Wochen ein. Die Diagnose dauert danach 2–3 Wochen, die Umsetzung 2–4 Wochen. Das Verankern läuft dann kontinuierlich.

Dann sagen wir es. Unsere Diagnose endet manchmal mit einem „Noch nicht.“ Das ist ein legitimes Ergebnis — und besser als ein Projekt, das sich hinzieht, weil keiner es aussprechen wollte.

— Der nächste Schritt

Bereit zu sehen, wie Ihr Geschäft wirklich läuft?

Die Diagnose dauert 2–3 Wochen und bringt Ihnen ein belastbares Bild Ihrer Prozesse plus zwei bis drei KI-Kandidaten mit klarer ROI-Rechnung, in denen der Hebel tatsächlich sitzt.